FUNDACIÓN FUTUDÍS – información en el sitio web
Fundación FUTUDÍS, como instrumento de su política de prevención de delitos de conformidad con lo que exige el art. 31 bis del Código Penal, y en cumplimiento de la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informan sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, pone a disposición de cualquier persona un Canal de Denuncia por medio del siguiente formulario.
También, a solicitud del denunciante, se podrá transmitir la comunicación de infracciones en una reunión presencial con el Responsable de Cumplimiento Normativo dentro de un plazo máximo de 7 días. La comunicación será registrada y sus datos personales se tratarán de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
El Canal tiene el objetivo de recibir comunicaciones de infracciones, de indicios de infracciones o de riesgo de que haya infracciones legales o infracciones del Código de Conducta, con el fin de permitir iniciar un procedimiento interno para comprobar los hechos y adoptar las medidas de reacción y corrección oportunas. También pretende ser una vía para resolver las dudas sobre la corrección legal o ética de una conducta.
Instrucciones de uso del Canal de Denuncia
- Enviar una comunicación a través del formulario adjunto.
- (Opcional) Indicar los nombres y apellidos de la persona que formula la comunicación en el Canal.
- (Opcional) Datos de contacto de quien formula la comunicación (correo electrónico, dirección postal y teléfono).
- Descripción de los hechos denunciados (descripción de la conducta irregular e identificación de las personas implicadas). En el caso de que se trate de una duda ética, descripción de la conducta que suscita dudas.
- Adjuntar documentos que sean una prueba o indicio de la conducta irregular o sugerir otros medios de prueba útiles para determinar su existencia.
Reglas generales de funcionamiento del Canal de Denuncia
- La ley permite las denuncias anónimas. El hecho de que el denunciante opte por identificarse, en ningún caso, significa que su identidad se pueda hacer pública. Así pues, se mantendrá la confidencialidad de la identidad del denunciante con las únicas excepciones previstas en la ley y cuando resulte imprescindible para investigar los hechos denunciados.
- La investigación y comprobación de los hechos denunciados se llevará a cabo con objetividad, imparcialidad y con la máxima discreción y reserva posibles
- Existe el deber de colaborar en la investigación de los hechos, de mantener la confidencialidad de la colaboración prestada y de la información relativa a los hechos de los que se tiene conocimiento.
- Si una persona, integrante de la Fundación, es autora o partícipe en los hechos que infringen la ley o el Código de Conducta y es la primera en denunciarlo, le serán aplicables alguno de los siguientes beneficios:
- Si es el único responsable, se le moderará, según los casos, la sanción prevista en el Código de Conducta.
- Si hay varios responsables y es la primera persona en denunciarlo, se le moderará, según los casos, la sanción prevista en el Código de Conducta.
- Con independencia de los beneficios anteriores, el Código Penal prevé atenuantes de la sanción penal para aquellos autores o partícipes de un delito que lo confiesen, que reparen el daño ocasionado a la víctima o que disminuyan sus efectos.
- Se archivarán las denuncias cuando los hechos resulten ser falsos o no puedan ser demostrados (sin perjuicio, del deber de denunciarlo a las autoridades cuando sean verosímiles los hechos denunciados).
- No habrá represalias ni sanciones contra el denunciante, ni siquiera cuando los hechos sean falsos, salvo que la denuncia fuera presentada con mala fe y con conciencia de su falsedad.
- Cuando se compruebe la veracidad de los hechos, se promoverán la adopción de sanciones y medidas correctivas y se denunciarán los hechos a las autoridades cuando sea preceptivo legalmente.
- Se respetará el derecho a la presunción de inocencia y al honor de las personas afectadas.
Responsable de Cumplimiento Normativo. Gestor del Canal de Denuncia
Fundación FUTUDÍS tiene designado un Responsable de Cumplimiento Normativo que, por delegación del Patronato, tiene la función de supervisar, con independencia y objetividad, que los integrantes de la Fundación FUTUDÍS (y otros destinatarios del Código de Conducta, cuando proceda) cumplen con la normativa y el citado Código. Con esta finalidad promoverá el conocimiento de dicho Código, resolverá las dudas que su interpretación pueda generar y gestionará el Canal de Denuncia.
Protección de Datos Personales
De acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas con respecto al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento por parte de Fundación FUTUDÍS (en adelante la Fundación), con la finalidad de tratar las comunicaciones relativas al Canal de Denuncia. La base legal para el tratamiento de sus datos es su consentimiento y/o el desarrollo de medidas precontractuales o contractuales. Se podrán ejercer los derechos de acceso, supresión, rectificación, oposición, portabilidad o limitación mediante correo electrónico a la dirección info@futudis.org o por escrito enviado a la Calle Vinos de Rueda, 22, 47008 Valladolid. Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección delegadodeprotecciondedatos@futudis.org
Los interesados tienen el derecho de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto de que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos. Los datos personales proporcionados se conservarán por el periodo legal o contractualmente previsto o mientras se mantenga el consentimiento del interesado. No se hará cesión de los datos recogidos, excepto obligación legal y en los casos en que sea necesaria la cesión de los datos a nuestros asesores con la finalidad de gestionar el Canal de Denuncia.
Rogamos comunique de forma inmediata a info@futudis.org o por correo postal a Calle Vinos de Rueda, 22, 47008 Valladolid, cualquier cambio o modificación que se produzca en relación a los datos que nos ha proporcionado, con la finalidad de que estos respondan con veracidad a su situación personal en todo momento.